개인정보보호 방침                     광주가톨릭대학교 사무처

                                                                       2013. 08. 06.

■ 개인정보보호 근거

  광주가톨릭대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집보유 및 처리되고, 「공공기관의개인정보보호에관한법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급합니다.

또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 

■ 개인정보보호 방침

  광주가톨릭대학교의 개인정보보호방침은 우리 대학교가 운영하는 홈페이지에서 이용자의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

 1. 광주가톨릭대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

  여기는 광주가톨릭대학교의 웹 사이트입니다. 우리 대학교 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈 페이지에서 개인의 정보보호방침에 대해 설명을 드리겠습니다. 이는 현행「공공기관의개인정보보호에관한법률」및「공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침」에 근거를 두고 있습니다.

우리 대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학교에서 운용하는 모든 부분에 적용됨을 알려 드립니다.

  - www.gjcatholic.ac.kr(광주가톨릭대학교 홈페이지) 등

 ■ 자동으로 수집 저장되는 개인정보

    여러분이 우리 대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집 저장 됩      니다.

  - 이용자의 브라우져 종류 및 OS, IP정보

  - 방문일시 등

위와 같이 자동 수집 저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다. 

■ 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

   이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

 - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

 - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며,

   관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.

 - 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적 기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다. 

■ 웹사이트에서 운영하는 보안 조치

   홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

■ 링크 사이트웹 페이지

   광주가톨릭대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보 보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다. 

■ 이용자 책임에 관한 통지

   광주가톨릭대학교 홈페이지를 이용하여 타인의 권익을 침해하거나 허위사실을 유포하여 관련단체에 피해를 준 경우 모든 책임은 그 문서의 게시자 에게 있으며, 당사자의 개인정보는 「공공기관의개인정보보호에관한법률」에 따라 보호받지 못할 수 있습니다. 

■ 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

   광주가톨릭대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는「공공기관의개인정보보호에관한법률」제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다. 

■ 개인정보 침해사항의 신고

   광주가톨릭대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려 주시기 바랍니다.

  - 광주가톨릭대학교 개인정보보호 책임관

      이메일 : samu12@hanmail.net

      전화번호 : 061-337-2181   Fax : 061-337-2185

      주소 : 우)520-710 전남 나주시 남평읍 남석리 170번지 광주가톨릭대학교

2. 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보」에 대한 취급 및 보호방침

■ 개인정보의 수집 및 보유

    광주가톨릭대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 보유합니다.

  - 광주가톨릭대학교가 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 근거하여 수집보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

1) 학적관리 정보파일(대학 및 대학원)

 - 보유근거 : 학칙 및 학사행정에 관한 규정

 - 보유목적 : 학적관리 및 운영

 - 주요항목 : 학번, 소속(대학, 대학원, 학과, 전공, 학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,       일자), 제적(구분, 일자), 휴복학(구분, 일자), 고교(졸업년도, 출신고교), 졸업(구분, 일       자, 학위, 졸업증서번호, 학위번호), 상벌(구분, 일자), 병역사항, 보호자(성명, 관계, 직       업, 전화번호, 우편번호, 주소), 연락처(전화, 우편번호, 주소), 성적취득사항, 도서           반납, 국적 등

 - 보유기간 : 영구

2) 성적관리 정보파일

 - 보유근거 : 학칙 및 학사행정에 관한 규정

 - 보유목적 : 성적관리 및 증명발급

 - 주요항목 : 학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 성적취득사항(이수 구       분, 교과목, 학점, 성적, 재이수학기) 등

 - 보유기간 : 영구

3) 장학 정보파일

 - 보유근거 : 학칙 및 학사행정에 관한 규정

 - 보유목적 : 격려 장학금, 성적우수 장학금, 공로 장학금 등

 - 주요항목 : 학번, 장학구분, 장학금(외부포함), 통장번호 등

 - 보유기간 : 준 영구

4) 입시관련 정보파일

 - 보유근거 : 학칙

 - 보유목적 : 입시관리

 - 주요항목 : 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신학교, 등

 - 보유기간 : 준 영구

5) 직원인사 파일

 - 보유근거 : 국가공무원법 및 인사,복무 관련 규정

 - 보유목적 : 직원 인사관리(대학교, 법인직원)

 - 주요항목 : 신분구분, 직급, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 외 신상사항, 임용발령,

      이전경력, 호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상 및 징계사항, 교육훈련 등

 - 보유기간 : 영구

6) 교원인사 정보파일

 - 보유근거 : 국가공무원법 및 인사․복무 관련 규정

 - 보유목적 : 교원 인사관리(대우교수, 시간강사 포함)

 - 주요항목 : 신분구분, 직급, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등 신상사항, 임용발령,

     이전경력, 호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상 및 징계사항, 교육훈련, 위원회 활동 등

 - 보유기간 : 영구

7) 급여 파일

 - 보유근거 : 국가공무원법 및 재무관련 규정

 - 보유목적 : 교직원 급여관리

 - 주요항목 : 교직원번호, 가족사항, 기여금, 건강보험, 사학연금, 지급급여, 공제급여, 통장       번호 등

 - 보유기간 : 준 영구

8) 연구비 정보파일

 - 보유근거 : 학칙 및 재무관련 규정

 - 보유목적 : 연구비관리

 - 주요항목 : 교직원번호, 과제구분, 지원기관, 과제명, 차변은행, 연구원, 연구소, 연구비        입급내역, 연구시작일, 연구종료일, 계약일, 참여기관, 협동연구기관 등

 - 보유기간 : 준 영구

9) 연구업적관리 파일

 - 보유근거 : 학칙

 - 보유목적 : 인사 및 연구업적관리

 - 주요항목 : 교직원번호, 연구논문실적, 저서실적, 용역비활동, 학술회의활동, 서평. 총설        활동, 학술상 봉사활동, 교육활동, 기타 연구활동 등

 - 보유기간 : 준 영구

10) 병무자료 정보파일

 - 보유근거 : 학칙

 - 보유목적 : 학적보유자의 군입대 연기 관리

 - 주요항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처 등

 - 보유기간 : 4년

11) 서품 정보파일

 - 보유근거 : 학칙

 - 보유목적 : 재학생 및 졸업생의 서품과 진로 관리

 - 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 연락처, 이메일, 부제서품, 사제서품 등        신학생의 서품관리에 필요한 항목

 - 보유기간 : 준 영구

12) 생활관 파일

 - 보유근거 : 기숙사(생활관) 규정

 - 보유목적 : 생활관생 관리

 - 주요항목 : 학번, 주민등록번호, 호실, 연락처 등

 - 보유기간 : 영구

13) 도서관자료 정보파일

 - 보유근거 : 도서관 규정

 - 보유목적 : 도서관 이용자의 효율적인 관리

 - 주요항목 : 개인 ID, 성명, 소속, 학과 코드, 신분코드, 연락처, E-Mail  등

 - 보유기간 : 준 영구

우리 대학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다. 

■ 개인정보의 이용 및 제공의 제한

   광주가톨릭대학교가 수집보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

 -다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우

 -정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우

 -다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가

   있는 경우

 -조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

 -통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경     우

 -정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등     으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체     에게 이익이 된다고 인정되는 경우

 -범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

 -법원의 재판 업무수행을 위하여 필요한 경우

 -기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

우리 대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

  우리 대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.  

■ 개인정보파일의 열람 및 정정 청구

    광주가톨릭대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

  - 열람청구 절차(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

    < 청구 - 청구인(정보주체)>         서식에 따른 청구      ▶      

                                 7일 이내 결정통지서 송부    ▶   보유 기관장

    <  열람 시행            >       청구 접수 후 15일 이내  ▶

다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1) 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

   -교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무

   -학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금급부금의 산정 등 평가 또는 판단

     에 관한 업무

  -다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

2) 개인의 생명신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우     려가 있는 경우 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있     습니다.

  -정정 청구의 범위

    사실과 다르게 기록된 정보의 정정

    특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

  - 정정 청구의 절차(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

<청구 - 청구인(정보주체)>            서식에 따른 청구        ▶   

                              ◀ 15일 이내 정정조치결과 통지서 송부   보유 기관장

                                     (1회에 한하여 연장 가능)

○ 개인정보 파일 열람 장소 현황

■ 권익침해 구제방법(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

  「공공기관의개인정보보호에관한법률」제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.

                 (http://www.moleg.go.kr)

 ※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)

           (전남행정심판위원회 062-607-4676)

■ 개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

   광주가톨릭대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정운영하고 있습니다. 우리 대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 대학교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  ○ 광주가톨릭대학교 개인정보보호책임관

     이메일 : samu12@hanmail.net

     전화번호 : 061-337-2181   Fax : 061-337-2185

     주소 : 우)520-710 전남 나주시 남평읍 남석리 170번지

                         광주가톨릭대학교 개인정보보호 부서별 책임관

○ 개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식

     법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수           있도록 항시 지도 감독을 철저히 하겠습니다.