개인정보보호 방침
광주가톨릭대학교 정보보안팀
2017.07.06
■ 개인정보보호 근거
광주가톨릭대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집보유 및 처리되고, 「공공기관의 개인정보보호에 관한법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급합니다. 또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
■ 개인정보보호 방침
광주가톨릭대학교의 개인정보보호방침은 우리 대학교가 운영하는 홈페이지에서 이용자의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 ｢컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호｣ 두 가지로 구성되어 있습니다.
홈페이지 이용자의 개인정보보호
여기는 광주가톨릭대학교의 웹 사이트입니다. 우리 대학교 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈 페이지에서 개인의 정보보호방침에 대해 설명을 드리겠습니다. 이는 현행「공공기관의개인정보보호에관한법률」및「공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침」에 근거를 두고 있습니다. 우리 대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학교에서 운용하는 모든 부분에 적용됨을 알려 드립니다.
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3. 웹사이트에서 운영하는 보안 조치
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6. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
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7. 개인정보 침해사항의 신고
광주가톨릭대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 광주가톨릭대학교 개인정보보호 책임관에게 알려 주시기 바랍니다.
컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호
1. 개인정보의 수집 및 보유
광주가톨릭대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 보유합니다. 광주가톨릭대학교가 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 근거하여 수집보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.
가. 학적관리 정보파일(대학 및 대학원)
1) 보유근거 : 학칙 및 학사행정에 관한 규정
2) 보유목적 : 학적관리 및 운영
3) 주요항목 : 학번, 소속(대학, 대학원, 학과, 전공, 학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,일자), 제적(구분, 일자), 휴복학(구분, 일자), 고교(졸업년도, 출신고교), 졸업(구분,일자, 학위, 졸업증서번호, 학위번호), 상벌(구분, 일자), 병역사항, 보호자(성명, 관계, 직업, 전화번호, 우편번호, 주소), 연락처(전화, 우편번호, 주소), 성적취득사항, 도서반납, 국적 등
4) 보유기간 : 영구
나. 성적관리 정보파일
1) 보유근거 : 학칙 및 학사행정에 관한 규정
2) 보유목적 : 성적관리 및 증명발급
3) 주요항목 : 학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 성적취득사항(이수 구분, 교과목, 학점, 성적, 재이수학기) 등
4) 보유기간 : 영구
다. 장학 정보파일
1) 보유근거 : 학칙 및 학사행정에 관한 규정
2) 보유목적 : 격려 장학금, 성적우수 장학금, 공로 장학금 등
3) 주요항목 : 학번, 장학구분, 장학금(외부포함), 통장번호 등
4) 보유기간 : 준 영구
라. 입시관련 정보파일
1) 보유근거 : 학칙
2) 보유목적 : 입시관리
3) 주요항목 : 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신학교, 등
4) 보유기간 : 준 영구
마. 직원인사 파일
1) 보유근거 : 국가공무원법 및 인사,복무 관련 규정
2) 보유목적 : 직원 인사관리(대학교, 법인직원)
3) 주요항목 : 신분구분, 직급, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 외 신상사항, 임용발령, 이전경력, 호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상 및 징계사항, 교육훈련 등
4) 보유기간 : 영구
바. 교원인사 정보파일
1) 보유근거 : 국가공무원법 및 인사․복무 관련 규정
2) 보유목적 : 교원 인사관리(대우교수, 시간강사 포함)
3) 주요항목 : 신분구분, 직급, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등 신상사항, 임용발령, 이전경력, 호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상 및 징계사항, 교육훈련, 위원회 활동 등
4) 보유기간 : 영구
사. 급여 파일
1) 보유근거 : 국가공무원법 및 재무관련 규정
2) 보유목적 : 교직원 급여관리
3) 주요항목 : 교직원번호, 가족사항, 기여금, 건강보험, 사학연금, 지급급여, 공제급여, 통장번호 등
4) 보유기간 : 준 영구
아. 연구비 정보파일
1) 보유근거 : 학칙 및 재무관련 규정
2) 보유목적 : 연구비관리
3) 주요항목 : 교직원번호, 과제구분, 지원기관, 과제명, 차변은행, 연구원, 연구소, 연구비입금내역, 연구시작일, 연구종료일, 계약일, 참여기관, 협동연구기관 등
4) 보유기간 : 준 영구
자. 연구업적관리 파일
1) 보유근거 : 학칙
2) 보유목적 : 인사 및 연구업적관리
3) 주요항목 : 교직원번호, 연구논문실적, 저서실적, 기타 연구활동 등
4) 보유기간 : 준 영구
차. 병무자료 정보파일
1) 보유근거 : 학칙
2) 보유목적 : 학적보유자의 군입대 연기 관리
3) 주요항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처 등
4) 보유기간 : 4년
카. 서품 정보파일
1) 보유근거 : 학칙
2) 보유목적 : 재학생 및 졸업생의 서품과 진로 관리
3) 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 연락처, 이메일, 부제서품, 사제서품 등 신학생의 서품관리에 필요한 항목
4) 보유기간 : 준 영구
타. 생활관 파일
1) 보유근거 : 기숙사(생활관) 규정
2) 보유목적 : 생활관생 관리
3) 주요항목 : 학번, 주민등록번호, 호실, 연락처 등
4) 보유기간 : 영구
파. 도서관자료 정보파일
1) 보유근거 : 도서관 규정
2) 보유목적 : 도서관 이용자의 효율적인 관리
3) 주요항목 : 개인 ID, 성명, 소속, 학과 코드, 신분코드, 연락처, E-Mail 등
4) 보유기간 : 준 영구
우리 대학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
2. 개인정보의 이용 및 제공의 제한
광주가톨릭대학교가 수집보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
가. 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우
나. 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
다. 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
라. 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
마. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
바. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
아. 법원의 재판 업무수행을 위하여 필요한 경우
자. 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
우리 대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 |
피 제공기관 |
제공근거 |
제공 주요항목 |
제공 주기 |
입시자료 |
한국교육평가원 |
공공기관의개인정보보호에관한법률제10조 |
대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주․야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적 |
입학시험 실시 후 |
재학생 학적 |
국민연금 관리공단 |
공공기관의개인정보보호에관한법률제10조 |
이름, 주민등록번호, 입학일자, 학년, 신분변동사항 변동일자 |
매년초 1회 |
급여내역 세금정산 |
세무서 |
공공기관의개인정보보호에관한법률제10조 |
성명, 주민등록번호, 직급, 소득년월, 근무 연수 호봉, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역세액 |
연말정산 완료후 |
국민건강 보험공단 |
공공기관의개인정보보호에관한법률제10조 |
성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수 |
최초 신고시 |
|
사학연금 관리공단 |
공공기관의개인정보보호에관한법률제10조 |
성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호 |
급여 지급시 |
|
급여 이체은행 |
개인의 정보제공동의서에 의하여 |
성명, 계좌번호, 주민등록번호, 이체일자, 이체금액 |
급여 지급시 |
|
병무자료 |
병무청 |
공공기관의개인정보보호에관한법률제10조 |
성명, 주민등록번호 |
피제공 기관 요구시 |
취업통계 |
한국교육개발원 |
통계조사법 |
성명, 소속, 학번, 취업현황 |
조사 실시후 |
우리 대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
3. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구
광주가톨릭대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람 및 정정 청구할 수 있습니다.
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1) 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
2) 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
3) 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
나. 개인의 생명신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
1) 정정 청구의 범위는 다음과 같습니다.
가) 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
나) 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
2) 권리 행사는 다음 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있습니다.
가) 개인정보(열람¸ 정정·삭제¸ 처리정지) 요구서
나) 위임장
4. 개인정보 파기절차 및 방법
원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기 절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
1) 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
2) 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
5. 권익침해 구제방법
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※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다. (http://www.moleg.go.kr)
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.○ 광주가톨릭대학교 개인정보보호책임관
전화번호 : 061-337-2181 Fax : 061-337-2185
부서 : 사무처장
이름 : 윤빈호
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부서 : 교무과장
이름 : 이원행
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